Een labelcatalogus gebruiken om uw leverancier te briefen

"Iets als een zacht geweven label, misschien met een vouw" is een briefing die tot meerdere e-mailrondes leidt. Wijzen naar een specifiek item in een catalogus en zeggen "deze constructie, ons logo, 20 mm breed" leidt bij het eerste antwoord tot een nauwkeurige offerte. Een labelcatalogus is de gedeelde woordenschat tussen u en de fabrikant. Deze gids legt uit hoe u er een leest, hoe u hem gebruikt in een offerteaanvraag en hoe u het meeste haalt uit onze eigen catalogi.

Wat een goede labelcatalogus laat zien

Een catalogus is meer dan een galerij met mooie labels. Een bruikbare catalogus geeft u de informatie die nodig is om een product te specificeren:

• Labelsoorten: geweven en bedrukte labels, was- en maatlabels, hangtags, siliconen, leren en metalen labels, patches, transfers en stickers, elk duidelijk gescheiden.
• Materialen en kwaliteiten: bijvoorbeeld damast, satijn of taft voor geweven labels; satijn, katoen of Tyvek voor bedrukte labels; kartongewichten voor hangtags.
• Afwerkingen: snijwijze (ultrasoon, laser, hete-messnit), coatings, opstrijkbare of zelfklevende achterkanten, reliëf, folie, zachtmakende behandelingen.
• Vouwen: rechte snit, eindvouw, middenvouw, verstekvouw, lusvouw en boekje, bij voorkeur zowel plat als ingenaaid getoond. Ons artikel over vouwen van labels legt ze stuk voor stuk uit.
• Echte geproduceerde voorbeelden, van zo dichtbij gefotografeerd dat u structuur, randkwaliteit en kleur ziet.
• Itemreferenties: paginanummers of codes die u aan de leverancier kunt doorgeven.

Toont een catalogus alleen afgewerkte kleding of sfeerbeelden, dan inspireert hij wel, maar helpt hij u niet bij het specificeren. Let op close-ups en technische bijschriften.

Zo noemt u catalogusitems in een offerteaanvraag

Hoe preciezer u aanwijst wat u wilt, hoe sneller en nauwkeuriger de offerte. Een duidelijke referentie bevat:

1. Naam van de catalogus en pagina, bijvoorbeeld "Labels 2026, pagina 8, linksboven".
2. Wat u er goed aan vindt: het materiaal, de vouw, de rand, de kleurcombinatie of de algehele stijl. Een referentie kan "precies dit" betekenen of "alleen deze constructie".
3. Wat er moet veranderen: uw logo, uw kleuren, een andere breedte of lengte.
4. Aantal per ontwerp (onze minimale afname is meestal 1.000 stuks per ontwerp) en de gewenste leverdatum.

Vervang X, Y en Z door de werkelijke paginanummers. Zulke referenties kunt u rechtstreeks in het offerteformulier plakken.

Fysieke stalenboeken of PDF-catalogi

Beide formaten hebben hun plek in het inkoopproces, en ze vullen elkaar aan.

PDF-catalogi

• Direct beschikbaar, gratis te downloaden en eenvoudig te delen met uw ontwerpteam of productiepartner.
• Doorzoekbaar en makkelijk te citeren op paginanummer.
• Ideaal voor de beginfase: soorten, afwerkingen en vouwen vergelijken en een shortlist maken.
• Beperkt om gevoel, dikte en exacte kleur te beoordelen, omdat schermen verschillen.

Fysieke proefmonsters

• Laten u de zachtheid, stijfheid en randkwaliteit voelen, wat telt voor alles wat met de huid in contact komt.
• Tonen de echte kleuren onder echt licht en tegen uw stof.
• Kosten tijd en geld om te maken en te verzenden. Vóór de productie kunnen wij ook fysieke proefmonsters van uw eigen ontwerp maken.

Een praktische werkwijze: maak een shortlist uit de PDF, ontvang een digitale proef van uw ontwerp en bestel daarna een fysiek proefmonster van de definitieve keuze als gevoel en kleur ertoe doen. Onze gids labels op maat bestellen loopt elke stap door.

Onze catalogus Labels 2026

Onze PDF-catalogus Labels 2026 toont op 28 pagina's labels die wij echt hebben geproduceerd in onze fabriek in Bulgarije: geweven en bedrukte labels, was- en maatlabels, hangtags, siliconen, leren en metalen labels, patches en meer. Omdat elk item op onze eigen apparatuur is gemaakt, kunnen wij alles wat u erin ziet reproduceren met uw ontwerp, in uw maten en kleuren. U kunt hem gratis downloaden op de pagina catalogi.

Er zijn meer thematische catalogi in voorbereiding, die elk dieper ingaan op één productfamilie:

• Geweven labels: kwaliteiten, dichtheden, vouwen en randafwerkingen
• Hangtags: kartonsoorten, vormen, koordjes, zegels en lock pins
• Was- en maatlabels: materialen, lay-outs en meertalige formaten
• Siliconen, leren en metalen labels: structuren, diktes en bevestigingen

Ze worden aan dezelfde catalogipagina toegevoegd zodra ze verschijnen.

Catalogusreferenties combineren met uw eigen ontwerp

Een catalogus vertelt ons hoe we uw label maken; uw ontwerp vertelt ons wat erop komt. De beste briefings combineren beide: een catalogusreferentie voor de constructie plus uw vectorlogo, Pantone-kleuren en definitieve tekst. Moet uw logo worden aangepast aan het gekozen label, bijvoorbeeld door fijne lijnen voor het weven te vereenvoudigen, dan maakt ons team voor express labelontwerp een digitale proef, doorgaans binnen 24–48 uur. Hulp bij het kiezen van afmetingen vindt u in de juiste labelmaat kiezen en in de labelmaatgids.

U kunt ook referenties mengen: het materiaal van de ene pagina, de vouw van een andere en de kleurbehandeling van een derde. Zolang de combinatie technisch mogelijk is – wat wij in de proeffase controleren – hoeft u geen item precies zoals getoond te kiezen.

Veelgemaakte fouten bij briefen met een catalogus

• Een label alleen met een omschrijving aanduiden terwijl er meerdere vergelijkbare items op de pagina staan.
• Aannemen dat de getoonde maat vastligt; maten in catalogi zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast.
• Verwachten dat gedrukte kleuren in een PDF precies overeenkomen met garen of inkt; bevestig altijd met Pantone-referenties.
• Vergeten te vermelden of de referentie voor het hele label geldt of voor slechts één kenmerk.

Veelgestelde vragen