Trim Book für Modemarken: So erstellen Sie eine Zutatenliste für jedes Modell

Ein Trim Book ist das Referenzdokument, das allen in Ihrer Lieferkette sagt, welche Etiketten, Anhänger und Verpackungen zu welchem Kleidungsstück gehören und wie genau sie angebracht werden. Ohne ein solches Dokument verschieben sich Details: Ein Pflegeetikett wird auf der falschen Seite eingenäht, der Hangtag der letzten Saison taucht an einem neuen Modell auf, oder ein Betrieb bestellt eigene Größenetiketten in einer leicht abweichenden Farbe. Dieser Ratgeber zeigt, wie eine Marke ein Trim Book und eine Zutatenliste pro Modell aufbaut, welche Codes und Spezifikationen hineingehören, wie Sie Freigaben steuern und wie Sie das Dokument mit Konfektionsbetrieben teilen. Der Schwerpunkt liegt auf Etiketten und Verpackungen, doch dieselbe Struktur funktioniert auch für Knöpfe, Reißverschlüsse und andere Zutaten.

Trim Book, Zutatenliste und Trim Card: die Begriffe

• Trim Book (auch Zutatenhandbuch oder Marken-Zutatenstandard): das Masterdokument für die gesamte Marke oder Kollektion. Es definiert jeden freigegebenen Zutatenartikel mit Code, Spezifikation, Farbstandard und Platzierungsregeln.
• Zutatenliste (Trim List oder Bill of Trims): eine Liste pro Modell, abgeleitet aus dem Trim Book. Sie zeigt, welche Artikel ein Modell verwendet, an welchen Positionen und in welcher Menge pro Kleidungsstück.
• Trim Card (Zutatenkarte): eine physische Karte mit echten Mustern jedes freigegebenen Artikels, die dem Betrieb als visuelle Referenz geschickt wird.

Kleine Marken beginnen oft mit einer Zutatenliste als Tabelle und ein paar Fotos. Mit wachsender Zahl an Modellen und Betrieben spart ein strukturiertes Trim Book bei jeder neuen Bestellung und jedem neuen Lieferanten Zeit.

Was in ein Trim Book gehört

Markenetiketten

Gewebte Markenetiketten, Logo-Patches, Leder- oder Metalletiketten, Silikonabzeichen und Logobänder. Halten Sie für jedes davon Material, Webart oder Veredelung, Größe in mm, Faltart, Farben und Befestigungsart fest.

Informationsetiketten

Pflegeetiketten mit Faserzusammensetzung und Pflegesymbolen, Größenetiketten, Herkunfts- und Modell- oder Chargenetiketten sowie QR-Etiketten, wenn Sie auf Produktinformationen verlinken. Notieren Sie, welche Inhalte fest sind und welche sich je Modell ändern, etwa Zusammensetzung oder Größe.

Hängeetiketten und Zubehör

Haupt-Hangtag, Preis- oder Barcode-Aufkleber, Spezialanhänger wie Stoff- oder Funktionskarten, Schnüre, Plomben oder Heftfäden. Geben Sie den Befestigungspunkt am Kleidungsstück an, zum Beispiel die linke Seitennaht oder das Markenetikett.

Verpackung

Folienbeutel mit Warnhinweis, Größenaufkleber auf Beuteln, Seidenpapier, Boxen, Tragetaschen und Kartonetiketten. Die Verpackung wird im Trim Book oft vergessen – deshalb unterscheidet sie sich so häufig von Betrieb zu Betrieb.

Beispielstruktur einer Zutatenliste

Das Herzstück jedes Trim Books ist eine klare Tabelle. Eine Zeile pro Artikel, mit Spalten, die keinen Interpretationsspielraum lassen. Das folgende Beispiel zeigt eine anpassbare Struktur; Codes und Artikel dienen nur der Veranschaulichung.

Ergänzen Sie bei vielen Modellen Spalten für Lieferantenreferenz, Pantone- oder Farbstandard, Dateiname der Druckdaten und Datum der letzten Änderung. Halten Sie den Artikelcode dauerhaft: Ändert sich die Spezifikation, vergeben Sie einen neuen Code oder eine Versionsnummer, statt den alten zu überschreiben.

Ein Codesystem aufbauen

Codes machen das Trim Book über Sprachen und Unternehmen hinweg nutzbar. Ein guter Code ist kurz, lesbar und sagt, um welchen Artikel es sich handelt. Eine einfache Struktur ist ein Präfix für die Artikelart plus laufende Nummer, zum Beispiel WL für Webetiketten, CL für Pflegeetiketten, SL für Größenetiketten, HT für Hangtags und PK für Verpackung. Manche Marken ergänzen Saison oder Version: WL-01-v2.

Verwenden Sie dieselben Codes in Ihren Bestellungen, in den Druckdaten und auf den Kartons, in denen die Zutaten ankommen. Erhält ein Betrieb einen Karton mit der Aufschrift WL-01, ist sofort klar, wohin der Inhalt gehört.

Positionen und Platzierungszeichnungen

Text allein reicht für die Platzierung selten aus. Fügen Sie für jede Art von Kleidungsstück eine einfache technische Flachzeichnung mit Pfeilen und Maßen hinzu: Abstand vom Saum oder von der Kragennaht, welche Seite und ob das Etikett in eine Naht eingenäht oder aufgenäht wird. Legen Sie die Platzierung pro Produktgruppe fest, nicht pro Modell – so haben Oberteile, Hosen, Jacken und Strickwaren jeweils einen Standard. Unser Ratgeber Etiketten richtig platzieren beschreibt die üblichen Positionen für jede Art von Kleidungsstück.

Freigaben und Versionsverwaltung

Jeder Artikel im Trim Book sollte einen Status haben, etwa in Entwicklung, Muster versandt, freigegeben oder ersetzt. Der Freigabenachweis sollte Folgendes enthalten:

• den freigegebenen digitalen Entwurf mit Dateiname und Datum;
• das freigegebene physische Muster, als Referenz aufbewahrt und fotografiert;
• den Farbstandard, etwa eine Pantone-Referenz oder eine freigegebene Labdip;
• eventuelle Toleranzen, zum Beispiel bei Größe oder Farbe.

Ändert sich etwas, aktualisieren Sie Version und Datum und informieren alle Betriebe gleichzeitig. Ein Änderungsprotokoll am Anfang des Trim Books zeigt, was sich seit der letzten Ausgabe geändert hat.

Das Trim Book mit Konfektionsbetrieben teilen

1. Senden Sie ein PDF und eine Tabelle. Das PDF zeigt Bilder, Zeichnungen und Layout; die Tabelle erlaubt den Betrieben, Codes und Mengen fehlerfrei zu übernehmen.
2. Legen Sie eine physische Trim Card bei. Echte Muster beseitigen Zweifel an Farbe, Weichheit und Größe.
3. Fügen Sie die Zutatenliste jeder Bestellung bei. Jeder Produktionsauftrag sollte die Zutatenartikel per Code nennen und die Mengen pro Größe angeben.
4. Legen Sie fest, wer die Zutaten bestellt. Entweder bestellt die Marke Etiketten und Verpackung zentral und liefert sie an die Betriebe, oder jeder Betrieb bestellt mit Ihren Codes beim benannten Etikettenhersteller. Die zentrale Bestellung sorgt für die größte Einheitlichkeit.
5. Planen Sie eine Reserve ein. Bestellen Sie eine kleine Zusatzmenge für Nähverluste und Reparaturen, damit die Produktion nicht wegen eines fehlenden Etiketts stillsteht.

Das Trim Book aktuell halten

Ein Trim Book ist nur nützlich, wenn es aktuell ist. Überprüfen Sie es zu Beginn jeder Saison, entfernen Sie nicht mehr verwendete Artikel und archivieren Sie alte Versionen, statt sie zu löschen. Kommt eine neue Produktgruppe hinzu, etwa Bademode oder Accessoires, ergänzen Sie deren Platzierungsstandard und Zutatenliste vor der ersten Bestellung, nicht danach. Wenn Sie Ihr erstes Etikettenset aufbauen, ist unser Etiketten-Starterset für ein neues Modelabel ein guter Ausgangspunkt für die Artikelliste.

So unterstützen wir Ihr Trim Book

Senden Sie uns Ihre aktuelle Zutatenliste oder einige Referenzmodelle. Wir schlagen Etikettenarten, Größen und Faltarten vor, erstellen digitale Entwürfe in der Regel innerhalb von 24–48 Std. und liefern physische Muster für Ihre Trim Cards. Spezifikation und Druckdaten jedes freigegebenen Artikels bleiben bei uns hinterlegt, sodass Nachbestellungen übereinstimmen. Die Mindestbestellmenge liegt üblicherweise bei 1.000 Stück pro Design, die Produktion dauert nach der Freigabe in der Regel 10–20 Arbeitstage, und wir liefern aus unserer eigenen Produktion in Bulgarien in die gesamte EU. Beispiele finden Sie in unserem Katalog Labels 2026.

Häufig gestellte Fragen