Labels voor private label kleding: zo brandt u kleding die een fabriek produceert

Private label is een van de snelste manieren om een kledingmerk op te bouwen: een confectiefabriek maakt het product en u verkoopt het onder uw eigen naam. Wat een fabriekskledingstuk tot uw product maakt, is branding, en het grootste deel daarvan zit op labels. Deze gids legt uit welke labels u nodig hebt voor private label kleding, hoe u ze afstemt met private label producenten en confectiefabrieken, hoe u aantallen per model en maat berekent en hoe u de order zo timet dat de labels klaarliggen wanneer het naaien begint.

Wat private label betekent voor uw labels

Bij private label regelt de confectiefabriek stof, snijden en naaien, terwijl het merk de ontwerpidentiteit bezit. De fabriek biedt misschien standaardlabels aan, maar uw eigen labels maken het product herkenbaar als het uwe en wettelijk correct voor uw markt. U bepaalt de uitstraling van het merklabel, de inhoud van het waslabel en de informatie op de hangtag. Door uw labels los van de fabriek bij uw labelproducent te bestellen, hebt u één consistente labelset voor elke fabriek waarmee u nu en in de toekomst werkt.

De labelset voor private label kleding

Merklabel

Het hoofdlabel met uw logo, meestal een geweven label in de nek of tailleband, of een labelloze transfer voor T-shirts en sportkleding. Eén merklabel voor alle modellen houdt de orders eenvoudig.

Was- en samenstellingslabel

Volgens Verordening (EU) nr. 1007/2011 moet de vezelsamenstelling worden vermeld in de taal van elk land waar het kledingstuk wordt verkocht. Het merk dat het product op de markt brengt is verantwoordelijk voor deze informatie, dus controleer de samenstelling met uw fabriek en bestel waslabels met de juiste inhoud per stof. Lees EU-eisen voor waslabels voor de details.

Maatlabels

Maatlabeltjes, of maten gedrukt op het waslabel. Bepaal welk systeem u gebruikt (letters, cijfers, EU of internationaal) en houd het bij alle fabrieken gelijk.

Hangtags en stickers

Hangtags dragen uw merkverhaal, artikelnummer en barcode. Barcode- en maatstickers op de hangtags of polybags helpen retailers en magazijnen. Zie verpakkingslabels en stickers.

Accentbranding

Leren patches voor jeans, metalen plaatjes voor bovenkleding en tassen, siliconen labels voor sportkleding of kleine geweven vlaglabels in de zoom geven het product een kenmerkend detail dat van buitenaf zichtbaar is.

Samenwerken met confectiefabrieken

Spreek af wie wat levert

Bevestig vóór het bestellen schriftelijk welke labels u levert en welke de fabriek levert. Een gebruikelijke verdeling: het merk levert merklabels, waslabels, maatlabels en hangtags; de fabriek levert naaigaren, polybags en omdozen. Duidelijke verantwoordelijkheden voorkomen ontbrekende labels aan de naailijn.

Deel een plaatsingsblad voor labels

Geef de fabriek een pagina in het techpack die per label de positie, vouw, stiksel en richting toont: bijvoorbeeld merklabel midden achter in de nek, maatlabel links daarvan, waslabel in de linker zijnaad 10 cm boven de zoom. Onze gids over de plaatsing van kledinglabels helpt u dit vast te leggen.

Labels naar de fabriek sturen

We kunnen uw labels rechtstreeks naar uw confectiefabriek waar ook in de EU sturen, met dozen gemarkeerd met uw merknaam, artikelnummers en het inkoopordernummer van de fabriek. Verpak maatlabels en varianten van waslabels apart en markeer ze duidelijk, zodat het naaiatelier zonder gissen het juiste label pakt.

Meerdere fabrieken, één labelset

Veel private label merken werken met verschillende fabrieken voor breigoed, denim en bovenkleding. Door alle labels bij één labelproducent te bestellen, blijven logo's, kleuren en wasformaten bij alle fabrieken identiek, en uw specificaties worden bewaard voor herhaalorders.

Aantallen per model en maat

Labelaantallen volgen uw productieplanning. Reken per model, stof en maat, en tel er een kleine buffer bij op, doorgaans enkele procenten, voor uitval bij het naaien en nabestellingen.

De minimale afname is doorgaans 1.000 stuks per ontwerp. Om die ruim te halen, deelt u ontwerpen tussen modellen: één merklabel, waslabels gegroepeerd per stof, en maten gedrukt op het waslabel als de verdeling per maat klein is. Zie de minimale afname van geweven labels voor meer ideeën.

De timing van uw labelorder

Labels moeten bij de fabriek zijn voordat het snijden klaar is en het naaien begint. Reken terug vanaf de startdatum van het naaien in de fabriek:

1. Briefing en ontwerp: stuur logo, inhoud en aantallen; digitale proef doorgaans binnen 24–48 uur.
2. Goedkeuring en monster: keur de proef goed; fysieke monsters zijn beschikbaar als u gevoel en kleur op de echte stof wilt controleren.
3. Productie: doorgaans 10–20 werkdagen na goedkeuring.
4. Levering aan de fabriek: verzending in de hele EU, plus een paar dagen buffer voor de ontvangst.

Een goede vuistregel: plaats de labelorder zodra de fabriek het productieslot bevestigt, niet wanneer de stof binnenkomt.

Tip: vraag uw fabriek om het exacte afleveradres, de ontvangsttijden en de naam van de persoon die de fournituren beheert. Zet het inkoopordernummer van de fabriek op elke doos.

Valkuilen bij private label waar u rekening mee houdt

• Gewijzigde samenstelling: fabrieken stappen soms over op een vergelijkbare stof met een andere mengverhouding. Laat de fabriek de definitieve samenstelling bevestigen voordat u de proeven van de waslabels goedkeurt.
• Verrassingen in de maatverdeling: produceert de fabriek meer van één maat dan gepland, dan raken de maatlabels op. Bestel een iets grotere buffer voor de best verkopende maten.
• Meerdere markten: verkopen in meerdere EU-landen betekent meer talen op het waslabel. Bepaal uw markten vóór de bestelling, of gebruik vanaf het begin een meertalig waslabel; zie taaleisen voor labels in de EU.
• Laat ontwerp: een logowijziging na goedkeuring start de proef opnieuw. Maak het merkontwerp definitief vóór de eerste order.

Samenwerken met private label producenten gaat makkelijker wanneer uw labelspecificaties één keer worden vastgelegd en daarna hergebruikt. Na de eerste order worden uw ontwerp, maten, vouwen en kleuren bewaard, zodat een nabestelling voor een nieuwe productierun een korte bevestiging is in plaats van een nieuw project.

Checklist voor private label

• Vectorlogo en merkkleuren (Pantone-referenties)
• Lijst van modellen, stoffen en samenstelling per model
• Wasvoorschriften per stof en talen per markt
• Maatsysteem en aantallen per maat
• Plaatsingsblad voor labels voor de fabriek
• Inhoud van de hangtag, barcodes of SKU-lijst
• Afspraak over wie welke labels en fournituren levert
• Afleveradres, contactpersoon en inkoopordernummer van de fabriek
• Geplande startdatum van het naaien

Een merk bouwen dat blijft

Uw labels blijven van u, ook als u van fabriek wisselt. Investeren in een goed ontworpen, consistente labelset betekent dat elke nieuwe productierun eruitziet als hetzelfde merk. Voor de basis van een eerste collectie bekijkt u de starterskit voor labels.

Veelgestelde vragen