Trim book-guide: sådan laver brands en trimliste til hver style

En trim book er det referencedokument, der fortæller alle i din forsyningskæde, hvilke etiketter, hangtags og hvilken emballage der hører til hvilket stykke tøj, og præcis hvordan de påsættes. Uden en trim book skrider detaljerne: et vaskemærke sys i den forkerte side, sidste sæsons hangtag dukker op på en ny style, eller en fabrik bestiller sine egne størrelsesmærker i en lidt anden farve. Denne guide viser, hvordan et brand opbygger en trim book og en trimliste pr. style, hvilke koder og specifikationer der skal med, hvordan du styrer godkendelser, og hvordan du deler dokumentet med tøjfabrikkerne. Fokus er på etiketter og emballage, men samme struktur fungerer for knapper, lynlåse og andre komponenter.

Trim book, trimliste og trimkort: begreberne

• Trim book (også kaldet trimmanual eller brandets trimstandard): hoveddokumentet for hele brandet eller kollektionen. Det definerer alle godkendte tilbehørsdele, deres kode, specifikation, farvestandard og placeringsregler.
• Trimliste (eller tilbehørsliste, bill of trims): en liste pr. style, der er hentet fra trim book'en. Den viser, hvilke dele en style bruger, i hvilke placeringer og i hvilket antal pr. stykke tøj.
• Trimkort: et fysisk kort med rigtige prøver af hver godkendt del påsat, der sendes til fabrikken som visuel reference.

Små brands starter ofte med en trimliste i et regneark og nogle få fotos. Efterhånden som antallet af styles og fabrikker vokser, sparer en struktureret trim book tid ved hver ny ordre og hver ny leverandør.

Det hører hjemme i en trim book

Brandmærker

Vævede hovedmærker, stofmærker med logo, læder- eller metalmærker, silikonebadges og logobånd. Notér for hver enkelt materiale, vævning eller finish, størrelse i mm, foldetype, farver og fastgørelsesmetode.

Informationsetiketter

Vaskemærker med fiberindhold og vaskesymboler, størrelsesmærker, etiketter med oprindelsesland og style- eller batchnummer samt QR-etiketter, hvis du linker til produktinformation. Notér, hvilket indhold der er fast, og hvilket der ændres pr. style, fx sammensætning eller størrelse.

Hangtags og tilbehør

Hovedhangtag, pris- eller stregkodeklistermærke, særlige hangtags som stof- eller funktionskort, snore, plomber eller mærkepins. Angiv fastgørelsespunktet på tøjet, fx venstre sidesøm eller hovedmærket.

Emballage

Plastposer med advarselstekst, størrelsesklistermærker på poser, silkepapir, æsker, bæreposer og etiketter til kartoner. Emballagen bliver ofte glemt i trim book'en, og det er netop derfor, den så ofte varierer mellem fabrikkerne.

Eksempel på en trimliste

Kernen i enhver trim book er en klar tabel. Én række pr. del, med kolonner, der ikke efterlader plads til fortolkning. Eksemplet nedenfor viser en struktur, du kan tilpasse; koder og dele er kun til illustration.

Tilføj kolonner til leverandørreference, Pantone- eller farvestandard, filnavn på designet og dato for seneste ændring, hvis du styrer mange styles. Hold varekoden permanent: hvis specifikationen ændres, så opret en ny kode eller et versionsnummer i stedet for at overskrive den gamle.

Sådan opbygger du et kodesystem

Koder gør trim book'en brugbar på tværs af sprog og virksomheder. En god kode er kort, læsbar og fortæller brugeren, hvad delen er. En enkel struktur er et præfiks for deltypen og et løbenummer, fx WL for vævede etiketter, CL for vaskemærker, SL for størrelsesmærker, HT for hangtags og PK for emballage. Nogle brands tilføjer sæson eller version: WL-01-v2.

Brug de samme koder på dine indkøbsordrer, på designfilerne og på de kartoner, tilbehøret ankommer i. Når en fabrik modtager en kasse mærket WL-01, er der ingen tvivl om, hvor indholdet skal hen.

Placering og placeringstegninger

Tekst alene er sjældent nok til at angive placering. Tilføj en enkel flad tegning af hver tøjtype med pile og mål: afstand fra kanten eller nakkesømmen, hvilken side, og om etiketten sys ind i en søm eller ovenpå. Definér placeringen pr. produktgruppe, ikke pr. style, så overdele, bukser, jakker og strik hver har én standard. Vores guide til placering af tøjmærker beskriver de almindelige placeringer for hver tøjtype.

Godkendelser og versionsstyring

Hver del i trim book'en bør have en status, fx under udvikling, prøve sendt, godkendt eller erstattet. Godkendelsen bør dokumenteres med:

• den godkendte digitale korrektur med filnavn og dato;
• den godkendte fysiske prøve, opbevaret som reference og fotograferet;
• farvestandarden, fx en Pantone-reference eller et godkendt lab dip;
• eventuelle tolerancer, fx på størrelse eller farve.

Når noget ændres, så opdater version og dato, og informér alle fabrikker på samme tid. En ændringslog forrest i trim book'en viser, hvad der er ændret siden sidste udgave.

Sådan deler du trim book'en med tøjfabrikkerne

1. Send en PDF og et regneark. PDF'en viser billeder, tegninger og layout; regnearket gør det muligt for fabrikkerne at kopiere koder og mængder uden fejl.
2. Vedlæg et fysisk trimkort. Rigtige prøver fjerner tvivl om farve, blødhed og størrelse.
3. Vedlæg trimlisten i hver indkøbsordre. Hver produktionsordre bør nævne tilbehørsdelene med kode og angive mængder pr. størrelse.
4. Beslut, hvem der bestiller tilbehøret. Enten bestiller brandet etiketter og emballage centralt og sender dem til fabrikkerne, eller hver fabrik bestiller hos den udpegede etiketleverandør med dine koder. Central bestilling giver den største ensartethed.
5. Planlæg et overskud. Bestil en lille ekstra mængde til spild ved syning og reparationer, så produktionen ikke går i stå på grund af en manglende etiket.

Hold trim book'en levende

En trim book er kun nyttig, når den er opdateret. Gennemgå den ved starten af hver sæson, fjern dele, der ikke længere bruges, og arkivér gamle versioner i stedet for at slette dem. Når du tilføjer en ny produktgruppe, fx badetøj eller accessories, så tilføj dens placeringsstandard og trimliste før den første ordre – ikke bagefter. Hvis du er ved at lave dit første sæt etiketter, er vores startpakke med etiketter til et nyt tøjbrand et godt udgangspunkt for listen over dele.

Sådan hjælper vi med din trim book

Send os din nuværende trimliste eller et par referencestyles. Vi kan foreslå etikettyper, størrelser og foldninger, udarbejde digitale korrekturer typisk inden for 24–48 timer og levere fysiske prøver til dine trimkort. Hver godkendt del gemmes med specifikation og design, så genbestillinger matcher. Minimumsordren er typisk 1.000 stk. pr. design, produktionen tager typisk 10–20 arbejdsdage efter godkendelse, og vi leverer i hele EU fra vores egen produktion i Bulgarien. Se eksempler i vores katalog Labels 2026.

Ofte stillede spørgsmål