Mit einem Etikettenkatalog Ihren Lieferanten präzise briefen

„Irgendwas wie ein weiches Webetikett, vielleicht mit Falz“ ist ein Briefing, das mehrere E-Mail-Runden nach sich zieht. Wer auf einen bestimmten Artikel im Katalog zeigt und sagt „diese Ausführung, unser Logo, 20 mm breit“, erhält schon mit der ersten Antwort ein genaues Angebot. Ein Etikettenkatalog ist das gemeinsame Vokabular zwischen Ihnen und dem Hersteller. Dieser Ratgeber erklärt, wie Sie einen Katalog lesen, wie Sie ihn in einer Angebotsanfrage nutzen und wie Sie das Beste aus unseren eigenen Katalogen herausholen.

Was ein guter Etikettenkatalog zeigt

Ein Katalog ist mehr als eine Galerie schöner Etiketten. Ein nützlicher Katalog liefert die Informationen, die Sie zur Spezifikation eines Produkts brauchen:

• Etikettenarten: Webetiketten, bedruckte Etiketten, Pflege- und Größenetiketten, Hängeetiketten, Silikon-, Leder- und Metalletiketten, Patches, Transferdrucke und Aufkleber – jeweils klar getrennt.
• Materialien und Qualitäten: zum Beispiel Damast, Satin oder Taft bei Webetiketten; Satin, Baumwolle oder Tyvek bei bedruckten Etiketten; Kartonstärken bei Hängeetiketten.
• Ausrüstung: Schnittart (Ultraschall, Laser, Heißschnitt), Beschichtungen, Aufbügel- oder Klebebeschichtung, Prägung, Folie, Weichmachung.
• Faltarten: gerade geschnitten, Endfalz, Mittelfalz, Gehrungsfalz, Schlaufenfalz und Booklet, idealerweise flach und eingenäht gezeigt. Unser Artikel zu den Etiketten-Faltarten erklärt jede einzelne.
• Echte produzierte Beispiele, so nah fotografiert, dass Struktur, Kantenqualität und Farbe erkennbar sind.
• Artikelreferenzen: Seitenzahlen oder Codes, die Sie dem Lieferanten nennen können.

Zeigt ein Katalog nur fertige Kleidungsstücke oder Lifestyle-Bilder, inspiriert er zwar, hilft aber nicht bei der Spezifikation. Achten Sie auf Nahaufnahmen und technische Bildunterschriften.

So geben Sie Katalogartikel in einer Angebotsanfrage an

Je genauer Sie zeigen, was Sie möchten, desto schneller und präziser wird das Angebot. Eine klare Referenz enthält:

1. Katalogname und Seite, zum Beispiel „Labels 2026, Seite 8, oben links“.
2. Was Ihnen daran gefällt: das Material, die Faltart, die Kante, die Farbkombination oder der Gesamtstil. Eine Referenz kann „genau so“ oder „nur diese Ausführung“ bedeuten.
3. Was sich ändern soll: Ihr Logo, Ihre Farben, eine andere Breite oder Länge.
4. Menge pro Design (unsere Mindestmenge liegt in der Regel bei 1.000 Stück pro Design) und gewünschter Liefertermin.

Ersetzen Sie X, Y und Z durch die tatsächlichen Seitenzahlen. Solche Referenzen können Sie direkt in das Anfrageformular einfügen.

Physische Musterbücher oder PDF-Kataloge

Beide Formate haben ihren Platz in der Beschaffung und ergänzen sich.

PDF-Kataloge

• Sofort verfügbar, kostenlos herunterladbar und leicht mit Ihrem Designteam oder Produktionspartner zu teilen.
• Durchsuchbar und einfach per Seitenzahl zu zitieren.
• Ideal für die frühe Phase: Arten, Ausrüstungen und Faltarten vergleichen und eine Vorauswahl treffen.
• Nur begrenzt geeignet, um Griff, Dicke und exakte Farbe zu beurteilen, da Bildschirme unterschiedlich darstellen.

Physische Muster

• Sie spüren Weichheit, Steifigkeit und Kantenqualität – wichtig für alles, was mit der Haut in Kontakt kommt.
• Sie zeigen echte Farben unter realem Licht und neben Ihrem Stoff.
• Ihre Herstellung und ihr Versand kosten Zeit und Geld. Physische Muster Ihres eigenen Designs sind vor der Produktion möglich.

Ein praxistauglicher Ablauf: Vorauswahl anhand des PDFs, digitaler Korrekturabzug Ihres Designs, danach ein physisches Muster der endgültigen Wahl, wo Griff und Farbe zählen. Unser Ratgeber, wie Sie individuelle Etiketten bestellen, führt durch jeden Schritt.

Unser Katalog Labels 2026

Unser PDF-Katalog Labels 2026 zeigt auf 28 Seiten Etiketten, die wir tatsächlich in unserem Werk in Bulgarien produziert haben: Webetiketten und bedruckte Etiketten, Pflege- und Größenetiketten, Hängeetiketten, Silikon-, Leder- und Metalletiketten, Patches und mehr. Da jeder Artikel auf unseren eigenen Maschinen entstanden ist, können wir alles, was Sie darin sehen, mit Ihrer Vorlage, in Ihren Größen und Farben fertigen. Sie können ihn kostenlos auf der Seite Kataloge herunterladen.

Weitere Themenkataloge sind in Vorbereitung, jeder mit mehr Tiefe zu einer Produktfamilie:

• Webetiketten: Qualitäten, Dichten, Faltarten und Kantenausführungen
• Hängeetiketten: Kartonarten, Formen, Fäden, Plomben und Sicherheitsnadeln
• Pflege- und Größenetiketten: Materialien, Layouts und mehrsprachige Formate
• Silikon-, Leder- und Metalletiketten: Oberflächen, Stärken und Befestigungen

Sie erscheinen nach und nach auf derselben Katalogseite.

Katalogreferenzen mit Ihrer eigenen Vorlage kombinieren

Der Katalog sagt uns, wie wir Ihr Etikett fertigen; Ihre Vorlage sagt uns, was darauf kommt. Die besten Briefings verbinden beides: eine Katalogreferenz für die Ausführung plus Ihr Vektorlogo, Pantone-Farben und den endgültigen Text. Muss Ihr Logo an das gewählte Etikett angepasst werden, etwa durch Vereinfachen feiner Linien für das Weben, erstellt unser Team für Express-Etikettendesign einen digitalen Korrekturabzug, in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden. Hilfe bei der Wahl der Maße finden Sie unter Etikettengröße wählen und im Größenratgeber für Etiketten.

Sie können Referenzen auch mischen: das Material von einer Seite, die Faltart von einer anderen und die Farbgebung von einer dritten. Solange die Kombination technisch machbar ist – das prüfen wir beim Korrekturabzug –, müssen Sie keinen Artikel exakt wie abgebildet wählen.

Häufige Fehler beim Briefing mit Katalogen

• Ein Etikett nur per Beschreibung benennen, obwohl mehrere ähnliche Artikel auf der Seite zu sehen sind.
• Annehmen, die gezeigte Größe sei fest; Größen im Katalog sind Beispiele und lassen sich ändern.
• Erwarten, dass Farben im PDF exakt dem Garn oder der Druckfarbe entsprechen; bestätigen Sie Farben immer mit Pantone-Referenzen.
• Nicht angeben, ob sich die Referenz auf das gesamte Etikett oder nur auf ein Merkmal bezieht.

Häufig gestellte Fragen