Trim book vodič: kako marke izrađuju popis galanterije za svaki model

Trim book referentni je dokument koji svima u vašem opskrbnom lancu govori koje etikete, viseće etikete i ambalaža pripadaju kojem odjevnom predmetu i kako se točno postavljaju. Bez njega se detalji počnu razilaziti: etiketa za održavanje ušije se na pogrešnu stranu, viseća etiketa iz prošle sezone pojavi se na novom modelu ili tvornica naruči vlastite etikete veličine u malo drukčijoj boji. Ovaj vodič pokazuje kako marka izrađuje trim book i popis galanterije po modelu, koje šifre i specifikacije treba uključiti, kako voditi odobrenja i kako dokument podijeliti s tvornicama odjeće. Usredotočen je na etikete i ambalažu, ali ista struktura vrijedi za gumbe, patentne zatvarače i druge komponente.

Trim book, trim lista i trim karta: pojmovi

• Trim book (naziva se i priručnik galanterije ili standard galanterije marke): glavni dokument za cijelu marku ili kolekciju. Definira svaki odobreni artikl galanterije, njegovu šifru, specifikaciju, standard boje i pravila postavljanja.
• Trim lista (ili popis galanterije): popis po modelu izveden iz trim booka. Pokazuje koje artikle koristi pojedini model, na kojim položajima i u kojoj količini po odjevnom predmetu.
• Trim karta: fizička karta s pričvršćenim stvarnim uzorcima svakog odobrenog artikla, koja se šalje tvornici kao vizualna referenca.

Male marke često počinju s trim listom u tablici i nekoliko fotografija. Kako raste broj modela i tvornica, strukturiran trim book štedi vrijeme pri svakoj novoj narudžbi i svakom novom dobavljaču.

Što pripada u trim book

Etikete marke

Glavne tkane etikete, zakrpe s logom, kožne ili metalne etikete, silikonski amblemi i trake s logom. Za svaku zabilježite materijal, tkanje ili doradu, veličinu u mm, vrstu preklopa, boje i način pričvršćivanja.

Informativne etikete

Etikete za održavanje sa sirovinskim sastavom i simbolima održavanja, etikete veličine, etikete zemlje podrijetla i etikete modela ili serije te QR etikete ako povezujete na informacije o proizvodu. Zabilježite koji je sadržaj stalan, a koji se mijenja po modelu, primjerice sastav ili veličina.

Viseće etikete i pribor

Glavna viseća etiketa, naljepnica s cijenom ili barkodom, posebne etikete poput kartica s opisom tkanine ili funkcije, vezice, plombe ili igle za etikete. Navedite točku pričvršćivanja na odjevnom predmetu, primjerice lijevi bočni šav ili glavnu etiketu.

Ambalaža

PE vrećice s tekstom upozorenja, naljepnice s veličinom na vrećicama, svileni papir, kutije, vrećice za kupnju i etikete za kartonske kutije. Ambalaža se u trim booku često zaboravi, zbog čega se tako često razlikuje od tvornice do tvornice.

Primjer strukture trim liste

Srž svakog trim booka jasna je tablica. Jedan redak po artiklu, sa stupcima koji ne ostavljaju mjesta tumačenju. Primjer u nastavku prikazuje strukturu koju možete prilagoditi; šifre i artikli su ilustrativni.

Ako vodite mnogo modela, dodajte stupce za referencu dobavljača, Pantone ili standard boje, naziv datoteke dizajna i datum posljednje izmjene. Šifra artikla neka bude trajna: ako se specifikacija promijeni, otvorite novu šifru ili broj verzije umjesto da prepišete staru.

Izrada sustava šifri

Šifre čine trim book upotrebljivim među jezicima i tvrtkama. Dobra šifra kratka je, čitljiva i govori korisniku o kojem je artiklu riječ. Jednostavna struktura je prefiks za vrstu artikla i redni broj, primjerice WL za tkane etikete, CL za etikete za održavanje, SL za etikete veličine, HT za viseće etikete i PK za ambalažu. Neke marke dodaju sezonu ili verziju: WL-01-v2.

Iste šifre koristite na narudžbenicama, u datotekama dizajna i na kartonskim kutijama u kojima galanterija stiže. Kada tvornica primi kutiju označenu s WL-01, nema dvojbe kamo ona ide.

Položaji i crteži postavljanja

Sam tekst rijetko je dovoljan za postavljanje. Dodajte jednostavan tehnički crtež svake vrste odjevnog predmeta sa strelicama i mjerama: udaljenost od poruba ili šava ovratnika, koja strana te je li etiketa ušivena u šav ili prišivena po površini. Postavljanje definirajte po skupini proizvoda, a ne po modelu, tako da gornji dijelovi, hlače, jakne i pletiva imaju svaki po jedan standard. Naš vodič o postavljanju etiketa na odjeću opisuje uobičajene položaje za svaku vrstu odjevnog predmeta.

Odobrenja i kontrola verzija

Svaki artikl u trim booku trebao bi imati status, primjerice u razvoju, uzorak poslan, odobreno ili zamijenjeno. Zapis o odobrenju trebao bi sadržavati:

• odobreni digitalni probni prikaz s nazivom datoteke i datumom;
• odobreni fizički uzorak, sačuvan kao referenca i fotografiran;
• standard boje, primjerice Pantone referencu ili odobreni lab dip;
• eventualne tolerancije, primjerice za veličinu ili boju.

Kada se nešto promijeni, ažurirajte verziju i datum te istodobno obavijestite sve tvornice. Dnevnik izmjena na početku trim booka pokazuje što se promijenilo od posljednjeg izdanja.

Dijeljenje trim booka s tvornicama odjeće

1. Pošaljite PDF i tablicu. PDF prikazuje slike, crteže i raspored; tablica omogućuje tvornicama da bez pogrešaka kopiraju šifre i količine.
2. Dodajte fizičku trim kartu. Stvarni uzorci uklanjaju dvojbe o boji, mekoći i veličini.
3. Uključite trim listu u svaku narudžbenicu. Svaki proizvodni nalog treba navesti artikle galanterije po šifri i količine po veličini.
4. Odlučite tko naručuje galanteriju. Ili marka centralno naručuje etikete i ambalažu i šalje ih tvornicama, ili svaka tvornica naručuje od određenog proizvođača etiketa koristeći vaše šifre. Centralno naručivanje daje najveću dosljednost.
5. Planirajte rezervu. Naručite malu dodatnu količinu za gubitke pri šivanju i popravke, kako proizvodnja ne bi stala zbog etikete koja nedostaje.

Održavanje trim booka ažurnim

Trim book koristan je samo kada je ažuran. Pregledajte ga na početku svake sezone, uklonite artikle koji se više ne koriste i stare verzije arhivirajte umjesto da ih brišete. Kada dodajete novu skupinu proizvoda, primjerice kupaće kostime ili modne dodatke, dodajte njezin standard postavljanja i trim listu prije prve narudžbe, a ne poslije. Ako izrađujete svoj prvi komplet etiketa, naš početni komplet etiketa za modnu marku dobro je polazište za popis artikala.

Kako podržavamo vaš trim book

Pošaljite nam svoju trenutačnu trim listu ili nekoliko referentnih modela. Možemo predložiti vrste etiketa, veličine i preklope, pripremiti digitalne probne prikaze obično u roku od 24–48 h i isporučiti fizičke uzorke za vaše trim karte. Za svaki odobreni artikl čuvamo specifikaciju i dizajn, pa ponovljene narudžbe odgovaraju prvoj. Minimalna narudžba obično je 1.000 kom. po dizajnu, proizvodnja obično traje 10–20 radnih dana nakon odobrenja, a isporučujemo diljem EU-a iz naše vlastite proizvodnje u Bugarskoj. Primjere pogledajte u našem katalogu Labels 2026.

Često postavljana pitanja