Cómo pedir etiquetas personalizadas: paso a paso, del briefing a la entrega

La mayoría de los retrasos en los pedidos de etiquetas no se producen en el telar ni en la máquina de impresión. Se producen antes de que empiece la producción: una medida que falta, un logo en un formato de archivo incorrecto, un plegado poco claro, una prueba que espera una semana su aprobación. Si sabes qué información necesita un fabricante y en qué orden ocurren las cosas, un pedido de etiquetas personalizadas es un proceso previsible. Esta guía te acompaña paso a paso.

Paso 1: define la etiqueta

Empieza con un briefing breve. No necesitas conocimientos técnicos, pero sí deberías poder responder a estas preguntas:

• Tipo de etiqueta: tejida, impresa, de composición, de talla, colgante, de silicona, de piel, metálica, parche o termoadhesiva. Si tienes dudas, consulta nuestras colecciones de etiquetas tejidas y etiquetas impresas, o lee etiquetas tejidas o impresas.
• Medida: ancho y largo finales en mm. Si aún no lo has decidido, utiliza la guía de tamaños de etiquetas.
• Material: por ejemplo, damasco o raso para las etiquetas tejidas; raso, algodón o Tyvek para las impresas.
• Plegado: corte recto, plegado en los extremos, plegado central, plegado en inglete, plegado en lazo o librillo. Consulta los tipos de plegado de etiquetas explicados.
• Colores: color de fondo y colores del logo, idealmente como referencias Pantone.
• Cantidad: por diseño y, si procede, por talla o variante de color. El mínimo suele ser de 1.000 unidades por diseño.
• Acabado y fijación: cosida, termoadhesiva, adhesiva; cantos con corte por ultrasonidos; recubrimiento trasero si hace falta.

Paso 2: prepara tu diseño

El mejor archivo es un archivo vectorial: PDF, AI, EPS o SVG, con el texto convertido en trazados. El arte vectorial se puede escalar a cualquier tamaño sin perder nitidez y permite al diseñador separar los colores para tejer o imprimir. Un PNG o JPG de alta resolución puede servir como punto de partida, pero habrá que redibujarlo, y eso lleva tiempo.

Indica los colores como referencias Pantone (por ejemplo, de las guías Pantone sólidas estucadas o textiles). Los colores de pantalla y las impresiones caseras varían demasiado para servir de patrón de color. Para las etiquetas de composición, envía también la composición completa, los símbolos de cuidado y el texto en todos los idiomas que necesites.

Paso 3: solicita presupuesto

Envía tu briefing y tu diseño a través del formulario de presupuesto. Una solicitud completa obtiene un precio preciso en una sola ronda, sin un ir y venir de preguntas. Incluye:

• tipo de etiqueta, medida final en mm y plegado
• material y acabado preferido
• número de colores y referencias Pantone
• cantidad por diseño y número de diseños
• sistema de fijación
• país de entrega y fecha de entrega necesaria
• si necesitas antes una muestra física
• archivos de diseño o una foto de una etiqueta de referencia

Paso 4: aprueba la prueba digital

La prueba es un plano técnico de tu etiqueta a tamaño real que muestra medidas, colores, plegado y la posición del diseño. Revísala con atención: ortografía, cada idioma, porcentajes de fibras, orden de los símbolos, colores y la zona que queda dentro de la costura. La prueba es tu contrato con la fábrica: lo que apruebas es lo que se produce.

Paso 5: muestra física

En un primer pedido, un nuevo tipo de etiqueta o una igualación de color crítica, se recomienda encarecidamente una muestra física. Muestra la textura, el grosor, la suavidad y el color reales, y te permite coserla en una prenda. Antes de la producción podemos hacer una muestra física. En una reposición sencilla de una etiqueta existente, normalmente puedes saltarte este paso.

Paso 6: aprobación final y producción

En cuanto apruebas la muestra o la prueba, empieza la producción. El plazo de producción habitual es de 10–20 días laborables tras la aprobación, según el tipo de etiqueta, la cantidad y la carga de la temporada. Si tienes una fecha límite firme, indícala en la solicitud de presupuesto; hay opciones exprés para pedidos urgentes, así que pregúntanos qué es posible.

Paso 7: entrega

Las etiquetas terminadas se cuentan, se embalan por diseño y por talla y se envían. Dentro de la UE no hay trámites aduaneros, lo que hace que la entrega sea previsible. Pregúntanos por los plazos de envío a tu país cuando solicites presupuesto.

Calendario típico

Errores que provocan retrasos

• Logos de baja resolución o incrustados que hay que redibujar antes de poder hacer una prueba.
• Medida sin plegado, o medida de corte confundida con la medida final.
• Colores descritos con palabras («azul oscuro») en lugar de referencias Pantone.
• Datos de cuidado incompletos: idiomas que faltan, porcentajes que no suman, sin composición del forro.
• Aprobación tardía de la prueba, sobre todo cuando tienen que dar el visto bueno varias personas. Acordad de antemano quién aprueba.
• Cambiar el diseño después de la aprobación, lo que reinicia la prueba y a veces la muestra.
• Pedir en el último momento antes de la producción de las prendas, sin margen para una muestra.

Lista de control del pedido

1. Tipo de etiqueta, medida final (mm) y plegado decididos.
2. Material, acabado y sistema de fijación elegidos.
3. Diseño vectorial con el texto trazado, o una imagen clara para redibujar.
4. Colores Pantone indicados.
5. Para etiquetas de composición: composición, símbolos y todos los idiomas.
6. Cantidad por diseño y por variante.
7. Dirección de entrega y fecha necesaria.
8. Decisión sobre la muestra física.
9. Una persona responsable de aprobar la prueba.

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