Guía del libro de fornituras: cómo crear una lista de fornituras para cada modelo

El libro de fornituras (trim book) es el documento de referencia que indica a toda tu cadena de suministro qué etiquetas, etiquetas colgantes y embalajes corresponden a cada prenda y cómo se aplican exactamente. Sin él, los detalles se desvían: una etiqueta de composición se cose en el lado equivocado, aparece la etiqueta colgante de la temporada pasada en un modelo nuevo o un taller encarga sus propias etiquetas de talla en un color ligeramente distinto. Esta guía muestra cómo una marca crea un libro de fornituras y una lista de fornituras por modelo, qué códigos y especificaciones incluir, cómo gestionar las aprobaciones y cómo compartir el documento con los talleres de confección. Se centra en etiquetas y embalaje, pero la misma estructura sirve para botones, cremalleras y otros componentes.

Libro de fornituras, lista de fornituras y tarjeta de fornituras: los términos

• Libro de fornituras (también llamado manual de fornituras o estándar de fornituras de la marca): el documento maestro de toda la marca o colección. Define cada fornitura aprobada, su código, especificación, estándar de color y reglas de colocación.
• Lista de fornituras (o escandallo de fornituras): una lista por modelo extraída del libro de fornituras. Muestra qué artículos usa un modelo, en qué posiciones y en qué cantidad por prenda.
• Tarjeta de fornituras: una tarjeta física con muestras reales de cada artículo aprobado, que se envía al taller como referencia visual.

Las marcas pequeñas suelen empezar con una lista de fornituras en hoja de cálculo y unas cuantas fotos. A medida que crece el número de modelos y talleres, un libro de fornituras estructurado ahorra tiempo en cada pedido nuevo y con cada nuevo proveedor.

Qué incluye un libro de fornituras

Etiquetas de marca

Etiquetas tejidas principales, parches con logo, etiquetas de piel o metálicas, insignias de silicona y cintas con logo. Para cada una, anota el material, el tejido o acabado, la medida en mm, el tipo de doblado, los colores y el método de fijación.

Etiquetas informativas

Etiquetas de composición y lavado con la composición de fibras y los símbolos de cuidado, etiquetas de talla, etiquetas de país de origen y de modelo o lote, y etiquetas QR si enlazas a información del producto. Anota qué contenido es fijo y cuál cambia por modelo, como la composición o la talla.

Etiquetas colgantes y accesorios

Etiqueta colgante principal, pegatina de precio o código de barras, etiquetas especiales como fichas de tejido o de función, cordones, precintos o pines para etiquetas. Especifica el punto de fijación en la prenda, por ejemplo la costura lateral izquierda o la etiqueta principal.

Embalaje

Bolsas de plástico con texto de advertencia, pegatinas de talla en las bolsas, papel de seda, cajas, bolsas de compra y etiquetas de cartón de envío. El embalaje se olvida a menudo en el libro de fornituras, y por eso varía tanto de un taller a otro.

Ejemplo de estructura de una lista de fornituras

El núcleo de todo libro de fornituras es una tabla clara. Una fila por artículo, con columnas que no dejen margen de interpretación. El ejemplo siguiente muestra una estructura que puedes adaptar; los códigos y artículos son ilustrativos.

Añade columnas para la referencia del proveedor, el Pantone o estándar de color, el nombre del archivo de diseño y la fecha del último cambio si gestionas muchos modelos. Mantén el código del artículo fijo: si cambia la especificación, crea un código nuevo o un número de versión en lugar de sobrescribir el anterior.

Cómo crear un sistema de códigos

Los códigos hacen que el libro de fornituras sea útil entre idiomas y empresas. Un buen código es corto, legible y dice al usuario qué es el artículo. Una estructura sencilla es un prefijo para el tipo de artículo y un número correlativo, por ejemplo WL para etiquetas tejidas, CL para etiquetas de composición, SL para etiquetas de talla, HT para etiquetas colgantes y PK para embalaje. Algunas marcas añaden la temporada o una versión: WL-01-v2.

Usa los mismos códigos en tus órdenes de compra, en los archivos de diseño y en las cajas en las que llegan las fornituras. Cuando un taller recibe una caja marcada WL-01, no hay duda de dónde va.

Posiciones y dibujos de colocación

El texto por sí solo rara vez basta para la colocación. Añade un dibujo plano sencillo de cada tipo de prenda con flechas y medidas: distancia al bajo o a la costura del cuello, qué lado y si la etiqueta va cosida en una costura o por encima. Define la colocación por grupo de producto, no por modelo, de modo que prendas superiores, pantalones, chaquetas y punto tengan cada uno un estándar. Nuestra guía sobre dónde colocar las etiquetas en la ropa describe las posiciones habituales para cada tipo de prenda.

Aprobaciones y control de versiones

Cada artículo del libro de fornituras debe tener un estado, como en desarrollo, muestra enviada, aprobado o sustituido. El registro de aprobación debe incluir:

• la prueba digital aprobada con el nombre del archivo y la fecha;
• la muestra física aprobada, guardada como referencia y fotografiada;
• el estándar de color, como una referencia Pantone o un lab dip aprobado;
• las tolerancias, por ejemplo de medida o de color.

Cuando algo cambie, actualiza la versión y la fecha e informa a todos los talleres a la vez. Un registro de cambios al principio del libro de fornituras muestra qué ha cambiado desde la última edición.

Cómo compartir el libro de fornituras con los talleres de confección

1. Envía un PDF y una hoja de cálculo. El PDF muestra imágenes, dibujos y maquetación; la hoja de cálculo permite a los talleres copiar códigos y cantidades sin errores.
2. Añade una tarjeta de fornituras física. Las muestras reales eliminan dudas sobre color, suavidad y medida.
3. Incluye la lista de fornituras en cada orden de compra. Cada orden de producción debe nombrar las fornituras por código e indicar las cantidades por talla.
4. Decide quién encarga las fornituras. O bien la marca encarga etiquetas y embalaje de forma centralizada y los envía a los talleres, o bien cada taller los pide al fabricante de etiquetas designado usando tus códigos. El pedido centralizado da la máxima coherencia.
5. Prevé un margen. Pide una pequeña cantidad extra para mermas de confección y reparaciones, para que la producción no se detenga por falta de una etiqueta.

Cómo mantener vivo el libro de fornituras

Un libro de fornituras solo es útil si está actualizado. Revísalo al inicio de cada temporada, elimina los artículos que ya no se usan y archiva las versiones antiguas en lugar de borrarlas. Cuando añadas un nuevo grupo de producto, como baño o complementos, añade su estándar de colocación y su lista de fornituras antes del primer pedido, no después. Si estás creando tu primer conjunto de etiquetas, nuestro kit básico de etiquetas para marcas de ropa es un buen punto de partida para la lista de artículos.

Cómo te ayudamos con tu libro de fornituras

Envíanos tu lista de fornituras actual o unos cuantos modelos de referencia. Podemos proponerte tipos de etiqueta, medidas y doblados, preparar pruebas digitales normalmente en 24–48 h y suministrar muestras físicas para tus tarjetas de fornituras. Cada artículo aprobado conserva su especificación y su diseño en archivo, para que las reposiciones coincidan. El pedido mínimo suele ser de 1.000 unidades por diseño, la producción suele tardar entre 10 y 20 días laborables tras la aprobación y entregamos en toda la UE desde nuestra propia producción en Bulgaria. Descubre ejemplos en nuestro catálogo Labels 2026.

Preguntas frecuentes