Guia do trim book: como as marcas criam a lista de aviamentos de cada modelo

Um trim book é o documento de referência que diz a todos na sua cadeia de abastecimento que etiquetas, tags e embalagens pertencem a cada peça e exatamente como são aplicadas. Sem ele, os detalhes desviam-se: uma etiqueta de lavagem é cosida do lado errado, a etiqueta de cartão da estação passada aparece num modelo novo, ou uma fábrica encomenda as suas próprias etiquetas de tamanho numa cor ligeiramente diferente. Este guia mostra como uma marca cria um trim book e uma lista de aviamentos por modelo, que códigos e especificações incluir, como gerir aprovações e como partilhar o documento com as confeções. Centra-se em etiquetas e embalagem, mas a mesma estrutura serve para botões, fechos de correr e outros componentes.

Trim book, lista de aviamentos e trim card: os termos

• Trim book (também chamado manual de aviamentos ou norma de aviamentos da marca): o documento mestre de toda a marca ou coleção. Define cada aviamento aprovado, o seu código, especificação, padrão de cor e regras de colocação.
• Lista de aviamentos (trim list ou bill of trims): uma lista por modelo retirada do trim book. Mostra que artigos usa um modelo, em que posições e em que quantidade por peça.
• Trim card (cartão de aviamentos): um cartão físico com amostras reais de cada artigo aprovado, enviado à fábrica como referência visual.

As marcas pequenas começam muitas vezes com uma lista de aviamentos numa folha de cálculo e algumas fotografias. À medida que o número de modelos e de fábricas cresce, um trim book estruturado poupa tempo em cada nova encomenda e com cada novo fornecedor.

O que deve constar de um trim book

Etiquetas de marca

Etiquetas tecidas principais, patches com logótipo, etiquetas de pele ou metálicas, emblemas de silicone e fitas com logótipo. Para cada uma, registe o material, a tecelagem ou o acabamento, o tamanho em mm, o tipo de dobra, as cores e o método de aplicação.

Etiquetas informativas

Etiquetas de composição e lavagem com composição em fibras e símbolos de conservação, etiquetas de tamanho, etiquetas de país de origem, de modelo ou de lote, e etiquetas QR se fizer ligação a informação sobre o produto. Indique que conteúdo é fixo e que conteúdo muda por modelo, como a composição ou o tamanho.

Etiquetas de cartão e acessórios

Etiqueta de cartão principal, autocolante de preço ou código de barras, tags especiais como cartões de tecido ou de função, cordões, selos ou alfinetes para tags. Especifique o ponto de fixação na peça, por exemplo a costura lateral esquerda ou a etiqueta principal.

Embalagem

Sacos de plástico com texto de advertência, autocolantes de tamanho nos sacos, papel de seda, caixas, sacos de compras e etiquetas de caixa de cartão. A embalagem é muitas vezes esquecida no trim book, e é por isso que tantas vezes varia de fábrica para fábrica.

Um exemplo de estrutura de lista de aviamentos

O núcleo de qualquer trim book é uma tabela clara. Uma linha por artigo, com colunas que não deixam margem para interpretação. O exemplo abaixo mostra uma estrutura que pode adaptar; os códigos e os artigos são ilustrativos.

Acrescente colunas para a referência do fornecedor, o Pantone ou padrão de cor, o nome do ficheiro da arte final e a data da última alteração se gerir muitos modelos. Mantenha o código do artigo permanente: se a especificação mudar, crie um novo código ou um número de versão em vez de substituir o antigo.

Criar um sistema de códigos

Os códigos tornam o trim book utilizável entre línguas e empresas. Um bom código é curto, legível e diz ao utilizador o que é o artigo. Uma estrutura simples é um prefixo para o tipo de artigo e um número sequencial, por exemplo WL para etiquetas tecidas, CL para etiquetas de lavagem, SL para etiquetas de tamanho, HT para etiquetas de cartão e PK para embalagem. Algumas marcas acrescentam a estação ou uma versão: WL-01-v2.

Use os mesmos códigos nas suas notas de encomenda, nos ficheiros da arte final e nas caixas em que chegam os aviamentos. Quando uma fábrica recebe uma caixa marcada WL-01, não há dúvidas sobre onde vai.

Posições e desenhos de colocação

O texto, por si só, raramente chega para a colocação. Acrescente um desenho técnico simples de cada tipo de peça com setas e medidas: distância da bainha ou da costura do decote, de que lado, e se a etiqueta é cosida numa costura ou por cima. Defina a colocação por grupo de produtos, não por modelo, para que tops, calças, casacos e malhas tenham cada um o seu padrão. O nosso guia sobre colocação de etiquetas na roupa descreve as posições comuns para cada tipo de peça.

Aprovações e controlo de versões

Cada artigo do trim book deve ter um estado, como em desenvolvimento, amostra enviada, aprovado ou substituído. O registo de aprovação deve incluir:

• a prova digital aprovada, com o nome do ficheiro e a data;
• a amostra física aprovada, guardada como referência e fotografada;
• o padrão de cor, como uma referência Pantone ou um lab dip aprovado;
• eventuais tolerâncias, por exemplo de tamanho ou de cor.

Quando algo muda, atualize a versão e a data e informe todas as fábricas ao mesmo tempo. Um registo de alterações no início do trim book mostra o que mudou desde a última edição.

Partilhar o trim book com as confeções

1. Envie um PDF e uma folha de cálculo. O PDF mostra imagens, desenhos e paginação; a folha de cálculo permite às fábricas copiar códigos e quantidades sem erros.
2. Acrescente um trim card físico. As amostras reais eliminam dúvidas sobre cor, suavidade e tamanho.
3. Inclua a lista de aviamentos em cada nota de encomenda. Cada ordem de produção deve indicar os aviamentos pelo código e as quantidades por tamanho.
4. Decida quem encomenda os aviamentos. Ou a marca encomenda centralmente as etiquetas e a embalagem e envia-as às fábricas, ou cada fábrica encomenda ao fornecedor de etiquetas indicado usando os seus códigos. A encomenda centralizada dá a maior consistência.
5. Preveja uma margem. Encomende uma pequena quantidade extra para perdas na costura e reparações, para que a produção não pare por falta de uma etiqueta.

Manter o trim book atualizado

Um trim book só é útil quando está atualizado. Reveja-o no início de cada estação, retire os artigos que já não são usados e arquive as versões antigas em vez de as apagar. Quando acrescentar um novo grupo de produtos, como moda praia ou acessórios, acrescente o seu padrão de colocação e a sua lista de aviamentos antes da primeira encomenda, não depois. Se está a criar o seu primeiro conjunto de etiquetas, o nosso kit inicial de etiquetas para marcas de roupa é um bom ponto de partida para a lista de artigos.

Como apoiamos o seu trim book

Envie-nos a sua lista de aviamentos atual ou alguns modelos de referência. Podemos propor tipos de etiquetas, tamanhos e dobras, preparar provas digitais normalmente em 24–48 h e fornecer amostras físicas para os seus trim cards. Cada artigo aprovado mantém a sua especificação e arte final em arquivo, para que as reposições sejam iguais. A encomenda mínima é normalmente de 1000 unidades por design, a produção demora normalmente 10–20 dias úteis após a aprovação, e entregamos em toda a UE a partir da nossa produção própria na Bulgária. Veja exemplos no nosso catálogo Labels 2026.

Perguntas frequentes